Sprzątamy kategorię nr 17 „Multimedia”

Mam wrażenie, że ta kategoria jest nieprzewidywalna – z roku na rok rośnie, wzbogacając się o nowe, dziś jeszcze nieznane, rozwiązania technologiczne. Uporządkowanie zasobów multimedialnych to spore wyzwanie, wymagające czasu i systematyczności. Sama najczęściej robię to w długich podróżach – wtedy czyszczę skrzynkę mailową oraz porządkuję zdjęcia w telefonie i na dysku. Dokładnie tydzień temu spędziłam sześć godzin na przeglądaniu zawartości moich skrzynek mailowych i dysków – porządkowałam zdjęcia, prezentacje i różne pliki. Wyrzuciłam 6000 zdjęć z telefonu! Było to wyczerpujące, ale wiem, że to właśnie ta kategoria z Metody SSP 22/12, która wymaga regularnej pracy – co najmniej raz do roku, a może nawet częściej.

Na szczęście mam już uporządkowane subskrypcje – zajęłam się tym rok temu, co pozwoliło mi pozbyć się nadmiaru spamu. Maile sprzątam na bieżąco – od razu kasuję to, czego nie będę potrzebować, a resztę przypisuję do odpowiednich kategorii, które utworzyłam w skrzynce mailowej.

Co należy do tej kategorii?

Zaliczyłam do niej naprawdę wiele. Dorastałam w czasach, gdy walkman i discman były spełnieniem marzeń nastolatków, a płyty winylowe można było kupić za około 2 zł, bo płyty CD zaczęły je wypierać z rynku. Multimedia to dla mnie zarówno to, co kojarzy mi się z młodością, jak i to, co dziś jest na topie.

Samo słowo „multimedia” oznacza „bogate/pełne media” i obejmuje różne sposoby przekazywania informacji – za pomocą dźwięku, tekstu, grafiki, wideo czy animacji. Multimedia to nie tylko narzędzie komunikacji, ale także źródło rozrywki. Termin ten odnosi się również do mediów elektronicznych, które umożliwiają rejestrowanie i odtwarzanie treści multimedialnych.

Do tej kategorii zaliczam zarówno „dawne multimedia”, jak i te „współczesne”:

• Dawne multimedia: płyty CD i DVD, kasety magnetofonowe, winyle, kasety wideo, zdjęcia analogowe, klisze, albumy fotograficzne. Niektóre z Was mogły nigdy nie odtwarzać kaset na czerwonym „jamniku” i być może część tych pojęć wymagałaby sprawdzenia w Google. 😉
• Współczesne multimedia: pliki wideo, dźwiękowe, grafiki, zdjęcia cyfrowe, dokumenty, animacje, prezentacje, a także wiadomości e-mail, dyski na kontach mailowych, dyski zewnętrzne, chmury, zapisane foldery na komputerze i telefonie, subskrypcje, a nawet zapisane foldery na mediach społecznościowych.

A Ty? Nadal masz kolekcję płyt i kaset, czy już całkowicie przerzuciłaś się na internetowe wypożyczalnie filmów (Netflix, YouTube, HBO GO, CDA…) i muzyki (Spotify, Amazon Music…)?

Aby uporządkować multimedia, potrzeba czasu i strategicznego podejścia. Jak ja to robię?

1. Planowanie
Najpierw ustalam, czym chcę się zająć – co posprzątać i uporządkować. Określam kolejność działań, zapisując je na kartce lub układając plan w głowie.

2. Porządkowanie starych materiałów
Był czas, gdy sprzątałam zdjęcia analogowe – wraz z kliszami i albumami. Nie przechowuję zdjęć w albumach, bo zajmują za dużo miejsca. Wszystkie trzymam w jednym pudełku, co jest dla mnie znacznie praktyczniejsze niż posiadanie 14 albumów (a kiedyś tyle miałam!). Aby nie stracić wspomnień, kupiłam skaner klisz i zdigitalizowałam stare zdjęcia. Dzięki temu mam je w formie cyfrowej, a puste albumy sprzedałam na Vinted.

 3. Przeglądanie i selekcja
Gdy wybiorę konkretną podkategorię, zaczynam przeglądać pliki. Oceniam, co warto zachować, a co usunąć. Grupuję je w foldery, archiwizuję i tworzę kopie zapasowe. Usuwam uszkodzone, przestarzałe lub niepotrzebne pliki. Ważne materiały zapisuję na dysku zewnętrznym lub drukuję.Eliminacja duplikatów to dla mnie kluczowy etap – pozwala uniknąć bałaganu i zwolnić miejsce na nowe treści.

4. Kategoryzacja i organizacja
Organizacja plików to istotny element porządków. Tworzę tematyczne foldery, np.: polski_minimalizm – podkategorie (np. „Zdjęcia na Insta”, „Spis książek – MINIMAlista”, „Posty na FB”, „Projekt Kalendarza 2025”).

5. Nazewnictwo plików
Nazwy plików mają znaczenie. Stosuję jasne, zrozumiałe dla mnie nazwy, by łatwo było je znaleźć. Unikam domyślnych oznaczeń typu „IMG001” czy „Audio123”. Zamiast tego nadaję opisowe nazwy, np.: kontrakt_terapeutyczny.pdf, zgoda_na_leczenie_nieletniego.docx

6. Optymalizacja rozmiaru plików
Duże pliki wideo czy zdjęcia można skompresować, aby zaoszczędzić miejsce bez utraty jakości. To proste, a znacznie ułatwia organizację.

7. Archiwizacja starszych materiałów
Starsze, ale ważne pliki przenoszę na zewnętrzny dysk, chmurę lub inne nośniki. Dzięki temu na bieżąco używane materiały pozostają łatwo dostępne, a reszta jest bezpiecznie przechowywana.

8. Systematyczność to klucz
Regularne przeglądanie i usuwanie niepotrzebnych plików pomaga utrzymać porządek w multimediach. Im częściej to robię, tym mniej pracy mam później.

Nie ma innej opcji – samo się nie zrobi! Czas działać. Damy radę!